Hướng dẫn chi tiết 3 cách tạo chữ ký Gmail đơn giản, chuyên nghiệp nhất 2024

Bạn đã biết cách tạo chữ ký Gmail nhanh nhất chưa? Nếu bạn muốn để lại ấn tượng với đối tác hoặc nhà tuyển dụng, hãy không bỏ qua bài viết này. Dưới đây là hướng dẫn tạo chữ ký nhanh và hiệu quả trên điện thoại và máy tính của bạn.

Việc tạo chữ ký Gmail sẽ giúp thư của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Đồng thời, nó cũng là một cách để quảng bá và tiếp thị thương hiệu cho công ty hoặc cá nhân đến người nhận thư.

Chữ ký Gmail là gì?

Chữ ký Gmail có thể được coi như một loại danh thiếp điện tử của người gửi email, được đính kèm ở cuối mỗi bức thư. Chữ ký này sẽ tự động xuất hiện khi bạn gửi email và cung cấp thông tin liên hệ cho người nhận. Trong chữ ký, bạn có thể cung cấp các thông tin cơ bản về cá nhân hoặc doanh nghiệp, bao gồm:

• Họ tên, chức vụ hoặc nghề nghiệp, tên công ty của người gửi
• Thông tin liên hệ như số điện thoại, website, địa chỉ email khác (nếu có)
• Đường link đến các mạng xã hội như Zalo, Facebook, Skype để dễ dàng liên hệ với người gửi
• Hình ảnh hoặc câu slogan (không bắt buộc) để tạo ấn tượng với người nhận.

Có nhiều kiểu chữ ký khác nhau, có thể là văn bản đơn giản hoặc hình ảnh. Bạn có thể lựa chọn mẫu chữ ký phù hợp với tình huống và mục đích sử dụng.

Lợi ích của việc tạo chữ ký Gmail

Việc tạo chữ ký Gmail mang lại nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt trong môi trường kinh doanh hoặc giao tiếp chuyên nghiệp. Dưới đây là những ưu điểm khi sử dụng chữ ký trong Gmail:

• Chữ ký Gmail có thể được coi như một phiên bản mềm của danh thiếp, giúp bạn gửi thông điệp đến người nhận một cách chuyên nghiệp hơn.
• Cung cấp đầy đủ thông tin cơ bản về người gửi, giúp cho người nhận có thể liên hệ và tìm hiểu thêm về bạn một cách thuận tiện.

Được xem như một công cụ quảng cáo hiệu quả, giúp người nhận có thể biết thêm về sản phẩm và dịch vụ của bạn.

Hướng dẫn các bước cơ bản để tạo chữ ký Gmail trên máy tính

Để tạo chữ ký Gmail nhanh chóng và chính xác trên máy tính, bạn chỉ cần làm theo các bước dưới đây.

Bước 1: Đầu tiên, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Sau đó, nhấp vào biểu tượng Cài đặt có hình bánh răng và chọn “Xem tất cả tùy chọn cài đặt”.

Bước 2: Tại trang Cài đặt Chung, kéo xuống phía dưới và chọn mục “Chữ ký”. Sau đó, tích vào ô sử dụng chữ ký.

Bước 3: Nhập nội dung chữ ký muốn hiển thị, bao gồm thông tin như họ tên, số điện thoại, địa chỉ website, địa chỉ Gmail khác (nếu có), Facebook,… Bạn cũng có thể chèn biểu tượng icon bằng cách nhấp vào biểu tượng hình ảnh.

Bước 4: Sau khi hoàn thành bước 3, bạn có thể tải lên hình ảnh đã có bằng cách nhấp vào nút “Chọn” ở phía dưới. Ngoài ra, bạn cũng có thể chèn link URL của hình ảnh để Gmail tự động tìm kiếm và hiển thị.

Bước 5: Bạn có thể chèn link liên hệ vào hình ảnh bằng cách nhấp vào biểu tượng liên kết và nhập URL trang web hoặc địa chỉ Gmail. Sau đó, nhấp “Lưu” để lưu lại các thay đổi.

Bước 6: Cuối cùng, nhớ nhấp “Lưu” để lưu lại phần chữ ký đã tạo.

Với các bước đơn giản này, bạn đã có thể tạo chữ ký Gmail trên máy tính một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hãy thử ngay và tạo cho mình một chữ ký chuyên nghiệp trên Gmail nhé!

Hướng dẫn các bước cơ bản để tạo chữ ký Gmail trên điện thoại

Ngoài việc tạo chữ ký Gmail trên máy tính, bạn cũng có thể dễ dàng tạo chữ ký trên điện thoại của mình. Hiện nay, có hai hệ điều hành chính được sử dụng trên điện thoại là Android và IOS.

Các bước để tạo chữ ký Gmail trên điện thoại Android

Nếu bạn đang sử dụng điện thoại chạy hệ điều hành Android, bạn có thể tạo chữ ký theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào phần Đăng nhập tài khoản Gmail, sau đó chọn Cài đặt (biểu tượng hình răng cưa) và tiếp tục chọn Cài đặt.

Bước 2: Tại mục Cài đặt chung, chọn một Địa chỉ Gmail muốn thêm chữ ký, sau đó kéo xuống và chọn Chữ ký trên thiết bị di động.

Bước 3: Nhập nội dung Chữ ký muốn tạo và chọn OK để hoàn tất quá trình.

Các bước để tạo chữ ký Gmail trên điện thoại iPhone

Ngoài việc có thể tạo chữ ký trên Gmail bằng điện thoại Android, người dùng cũng có thể thực hiện điều này trên điện thoại iPhone. Để làm điều này, bạn cần tuân theo các bước sau đây:

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail và chọn biểu tượng Cài đặt có hình răng cưa, sau đó chọn mục Cài đặt.

Bước 2: Tại mục cài đặt, chọn tài khoản Gmail muốn thêm chữ ký và chọn Cài đặt chữ ký.

Bước 3: Trên thanh Chữ ký trên thiết bị di động, chuyển sang chế độ Bật (sang phải) và nhập nội dung muốn tạo chữ ký. Sau đó, chọn biểu tượng Quay lại để lưu thông tin và hoàn tất quá trình.

Một vài mẹo đơn giản chỉ cho bạn khi muốn tùy chỉnh Gmail

Sau khi nghiên cứu về khái niệm chữ ký trong Gmail, cũng như các bước để tạo chữ ký trên máy tính và điện thoại, chúng ta hãy cùng tìm hiểu thêm về việc tùy chỉnh chữ ký trong Gmail một cách đơn giản.

Cách xóa chữ ký trong Gmail cực nhanh

Nếu bạn có nhu cầu xóa chữ ký trong Gmail vì một lý do nào đó, hãy làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào Ứng dụng Gmail trên thiết bị di động hoặc máy tính và chọn mục Cài đặt chung.

Bước 2: Tại mục Cài đặt chung, tìm và chọn Tùy chọn Chữ ký. Điều này sẽ hiển thị danh sách các chữ ký đã được lưu trên tài khoản của bạn.

Bước 3: Trong danh sách các chữ ký, tìm và chọn chữ ký mà bạn muốn xóa.

Bước 4: Sau khi đã chọn chữ ký cần xóa, nhấn vào nút Xoá hoặc OK trong cửa sổ xác nhận để hoàn tất quá trình xóa chữ ký.

Thay đổi chữ ký cực kỳ đơn giản khi muốn gửi cho nhiều người

Sau khi đã tạo chữ ký email và muốn thay đổi nó khi gửi cho nhiều người, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở Ứng dụng Gmail trên điện thoại hoặc máy tính của bạn.

Bước 2: Để thay đổi chữ ký, hãy chọn mục Cài đặt chung (có thể tìm thấy trong Menu hoặc phần Cài đặt chung của ứng dụng).

Bước 3: Tại mục Cài đặt chung, tìm và chọn Tùy chọn Chữ ký. Điều này sẽ hiển thị danh sách các chữ ký đã được lưu trong Gmail.

Bước 4: Chọn chữ ký mà bạn muốn thay đổi từ danh sách.

Bước 5: Tại mục chỉnh sửa chữ ký, bạn có thể thay đổi nội dung để phù hợp với hoàn cảnh và mục đích. Sử dụng các tùy chọn định dạng văn bản để tạo một chữ ký đẹp và chuyên nghiệp.

Bước 6: Nếu bạn muốn đặt chữ ký mới làm mặc định cho toàn bộ Gmail, hãy chọn Tùy chọn Chữ ký mặc định.

Bước 7: Nhấn Lưu hoặc OK để xác nhận lưu chữ ký mới và áp dụng cho các email sau đó.

Một số lỗi cơ bản mà bạn thường gặp khi tạo chữ ký Gmail

Mặc dù quá trình tạo chữ ký khá đơn giản, tuy nhiên trong quá trình thực hiện vẫn có một số lỗi nhỏ cần tránh như:

• Chữ ký bị lỗi không thể định dạng: Nếu gặp phải trường hợp này, chỉ cần vào phần Tùy chỉnh soạn thư và tắt chế độ Thuần tuý là sẽ khắc phục được.
• Không thêm được hình ảnh: Đây là lỗi thường xảy ra khi thêm hình ảnh từ Google Drive, để khắc phục, bạn cần bật Chế độ công khai hình ảnh.
• Chữ ký không được hiển thị đầy đủ: Bạn cần lưu ý rằng kích thước tối đa cho chữ ký là 10.000 ký tự trong quá trình tạo.

Kết luận

Sau khi đọc bài viết này, có thể bạn sẽ không còn gặp khó khăn trong việc tạo chữ ký Gmail và tùy chỉnh các thiết lập trong Gmail như trước nữa. Hy vọng rằng, thông tin được cung cấp sẽ giúp bạn tạo ra những mẫu chữ ký chuyên nghiệp nhất để tạo ấn tượng cho người nhận. Nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận dưới đây và chúng tôi sẽ cố gắng giải đáp cho bạn trong thời gian sớm nhất. Chúc bạn thành công!