Bạn đang cảm thấy bảng tính Excel hay Google Sheets của mình quá dài, khó quản lý và tìm kiếm thông tin? Tính năng Group (Nhóm) sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này! Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách nhóm hàng, cột trong cả Excel và Google Sheets, giúp bạn sắp xếp dữ liệu gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.
Tại Sao Nên Sử Dụng Tính Năng Group?
Việc nhóm hàng và cột mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp bạn:
- Quản lý dữ liệu dễ dàng: Nhóm các hàng/cột liên quan giúp bạn dễ dàng xem tổng quan và phân tích dữ liệu theo từng nhóm.
- Tìm kiếm thông tin nhanh chóng: Ẩn các nhóm không cần thiết giúp bạn tập trung vào phần dữ liệu quan trọng, tiết kiệm thời gian tìm kiếm.
- Giao diện bảng tính chuyên nghiệp: Bảng tính gọn gàng, dễ nhìn, tạo ấn tượng chuyên nghiệp khi chia sẻ với đồng nghiệp hoặc khách hàng.
Cách nhóm hàng, nhóm cột với tính năng Group trong ExcelHình ảnh minh họa cách nhóm hàng và cột trong Excel.
Nhóm Hàng/Cột Trong Microsoft Excel
Hướng Dẫn Nhanh
- Chọn các hàng/cột cần nhóm.
- Vào tab Data > Group (hoặc phím tắt Shift + Alt + →).
- Sử dụng dấu + và – để hiển thị hoặc ẩn nhóm.
Hướng Dẫn Chi Tiết
- Chọn hàng/cột: Bôi đen các hàng hoặc cột bạn muốn nhóm.
- Nhóm: Trên tab Data, trong nhóm Outline, click vào nút Group. Bạn cũng có thể dùng phím tắt Shift + Alt + →.
Bôi đen các hàng muốn nhóm lại thành một và nhấn vào mục DataChọn các hàng cần nhóm trong Excel.
Nhấn vào tùy chọn Group ở mục Outline (phím tắt Shift + Alt + →)Nhấn vào nút Group để nhóm các hàng đã chọn.
- Ẩn/Hiện: Sử dụng biểu tượng dấu – để ẩn nhóm và dấu + để hiển thị lại.
Nhấn vào biểu tượng dấu trừ để ẩn hàngẨn nhóm hàng bằng cách click vào dấu “-“.
Muốn hiển thị lại bạn hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộngHiển thị nhóm hàng bằng cách click vào dấu “+”.
Nhóm Hàng/Cột Trong Google Sheets
Hướng Dẫn Nhanh
- Chọn các hàng/cột cần nhóm.
- Click chuột phải vào vùng chọn > Nhóm các hàng/cột….
- Sử dụng dấu + và – để hiển thị hoặc ẩn nhóm.
Hướng Dẫn Chi Tiết
- Chọn hàng/cột: Bôi đen các hàng hoặc cột cần nhóm trong Google Sheets.
- Nhóm: Click chuột phải vào vùng chọn, chọn “Nhóm các hàng…” hoặc “Nhóm các cột…”.
Bôi đen các hàng/cột muốn nhóm lại thành mộtChọn các hàng/cột cần nhóm trong Google Sheets.
Nhấn chột phải vào ô bất kỳ trong hàng/cột bạn chọn và chọn Nhóm các cột/hàng…Click chuột phải và chọn “Nhóm các hàng/cột…”.
- Ẩn/Hiện: Sử dụng dấu – để ẩn nhóm và dấu + để hiển thị lại.
Nhấn vào biểu tượng dấu trừ để ẩn cột/hàng đã nhómẨn nhóm bằng cách click vào dấu “-“.
Nếu muốn hiển thị lại bạn hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộngHiển thị nhóm bằng cách click vào dấu “+”.
Kết Luận
Tính năng Group là một công cụ hữu ích giúp tối ưu hóa bảng tính Excel và Google Sheets của bạn. Hãy áp dụng ngay những hướng dẫn trên để quản lý dữ liệu hiệu quả hơn và tạo ấn tượng chuyên nghiệp! Đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích nhé!
