Slack là gì mà “thần thánh” đến vậy? 🤔
Slack như một “văn phòng ảo”, nơi bạn có thể tạo các “phòng chat” (Channel) riêng biệt cho từng dự án, nhóm hoặc chủ đề cụ thể. 💯 Tại đây, mọi thông tin, trao đổi, file đều được lưu trữ tập trung, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, nâng cao hiệu suất làm việc nhóm. 🤝
Bắt đầu “chinh phục” Slack ngay thôi!
1. “Mật mã” Slack – Nắm rõ trong tầm tay!
- @channel: Gửi thông báo “cấp tốc” đến tất cả thành viên trong cùng Channel.
- @username: “Ping” ngay tới đồng nghiệp cụ thể trong Channel.
- @here: Gửi thông báo đến những “chiến hữu” đang online.
- DM: “Thì thầm” riêng tư với đồng nghiệp qua tin nhắn trực tiếp.
- Private Group: Tạo “hội nhóm bí mật” chỉ dành riêng cho những thành viên được mời.
- /shrug: Thêm biểu cảm (ツ)/¯ vào tin nhắn thêm phần thú vị.
- /open: Mở Channel mới cho dự án “khủng” sắp tới.
- /leave: “Tạm biệt” Channel khi bạn đã hoàn thành nhiệm vụ.
- /collapse: “Thu gọn” ảnh và gif, trả lại không gian thoáng đãng cho Channel.
2. Tạo Channel – “Vùng đất” riêng cho mọi dự án
Bước 1: Tại thanh menu bên trái, chọn “Add Channel” > “Create a channel”.
Bước 2: Đặt tên Channel thật “ngầu”, thêm mô tả ngắn gọn và chọn “Make private” nếu muốn tạo Channel riêng tư. Cuối cùng, nhấn “Create” để hoàn tất.
Bước 3: “Chiêu mộ” đồng đội bằng cách nhập email của họ và nhấn “Add”.
Lưu ý: Channel riêng tư không thể chuyển sang công khai. Hãy cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn nhé!
3. Gửi tin nhắn riêng – Nhanh chóng và bảo mật
Tại mục “Direct Messages”, chọn tên người bạn muốn nhắn tin. Soạn tin nhắn và gửi thôi!
4. Tìm kiếm “thần tốc” – Không còn lo “lạc trôi” thông tin
Gõ từ khóa cần tìm trên thanh tìm kiếm. Kết quả sẽ hiện ra ngay lập tức, giúp bạn tìm kiếm người dùng, tin nhắn, file một cách dễ dàng.
5. Chỉnh sửa, xóa, ghim tin nhắn – “Quyền năng” trong tầm tay
Di chuột vào tin nhắn cần thao tác, chọn biểu tượng ba chấm và chọn chức năng mong muốn:
- “Edit message”: Chỉnh sửa nội dung tin nhắn.
- “Delete message”: Xóa tin nhắn.
- “Pin to this conversation”: Ghim tin nhắn quan trọng lên đầu.
6. Tùy chỉnh Channel – ” Cá nhân hóa” không giới hạn
Bước 1: Chọn Channel cần tùy chỉnh và nhấn vào biểu tượng chữ “i”.
Bước 2: Khám phá “vũ trụ” tùy chỉnh:
- Channel notification: Thiết lập thông báo cho Channel.
- Mute: Tạm biệt thông báo “ồn ào”.
- Jump to date: “Du hành thời gian” đến ngày cụ thể trong lịch sử trò chuyện.
- Add app: Mở rộng “quyền lực” cho Channel với các ứng dụng tích hợp.
- Rename Channel: “F5” cho Channel với tên gọi mới mẻ.
- Additional options: Khám phá thêm nhiều tùy chọn nâng cao khác.
- Manage posting permissions: Quản lý quyền đăng tin, “kiểm soát” Channel của bạn.
7. Thiết lập thông báo – ” Không bỏ lỡ” bất kỳ điều gì quan trọng
Nhấn chuột phải vào Channel cần thiết lập thông báo, chọn “Channel notification” và tùy chỉnh theo ý muốn.
8. Rời Channel – “Hẹn gặp lại” khi có dịp
Nhấn chuột phải vào Channel muốn rời, chọn “Leave channel” và xác nhận.
Slack – “Cánh tay phải” đắc lực cho công việc nhóm
Hy vọng bài viết đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan và những bước đầu làm quen với Slack. Hãy bắt đầu trải nghiệm và khám phá thêm nhiều tính năng thú vị khác của ứng dụng tuyệt vời này nhé! Chúc bạn thành công! 🎉
