Bạn muốn mỗi email gửi đi đều toát lên vẻ chuyên nghiệp, tạo dấu ấn riêng với đối tác hay nhà tuyển dụng? Vậy thì đừng bỏ qua “bí kíp” tạo và quản lý chữ ký Gmail cực kỳ đơn giản mà hiệu quả ngay trên laptop/PC trong bài viết này nhé!
Chữ Ký Gmail – “Danh Thiếp” Online Không Thể Thiếu
Giữa hàng tá email được gửi và nhận mỗi ngày, chữ ký Gmail chính là “chìa khóa” giúp bạn nổi bật, thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng khó phai.
Tưởng tượng xem, thay vì chỉ có tên đơn thuần, email của bạn xuất hiện cùng đầy đủ thông tin liên lạc, website, thậm chí là câu trích dẫn yêu thích. Thật sự thu hút phải không nào?
Không chỉ dừng lại ở đó, chữ ký Gmail còn là công cụ tiếp thị “siêu hiệu quả”, giúp bạn khéo léo giới thiệu thương hiệu cá nhân/công ty đến người nhận một cách tinh tế.
Tự Tin Tạo Chữ Ký Gmail “Chuẩn Không Cần Chỉnh” Trên Máy Tính
“Siêu Tốc” Với Hướng Dẫn Nhanh
Chỉ với vài cú click chuột, bạn đã có thể “biến hóa” cho email của mình thêm phần chuyên nghiệp:
- Đăng nhập Gmail, click vào biểu tượng bánh răng cưa.
- Chọn “Xem tất cả tùy chọn cài đặt”.
- Kéo xuống mục “Chữ ký”, thỏa sức thiết kế theo phong cách riêng.
- Nhấn “Lưu” và chiêm ngưỡng thành quả!
“Lên Đồ” Chi Tiết Cho Chữ Ký Ấn Tượng
Bước 1: Mở Gmail trên máy tính, click vào biểu tượng bánh răng cưa và chọn “Xem tất cả tùy chọn cài đặt”.
Bước 2: Trong mục “Chung”, kéo xuống phần “Chữ ký” và tích chọn “Sử dụng chữ ký”.
Bước 3: Tại đây, bạn có thể thỏa sức sáng tạo với bộ công cụ đa dạng:
- Font chữ: Lựa chọn font chữ phù hợp với phong cách của bạn.
- Cỡ chữ: Điều chỉnh kích thước chữ to nhỏ tùy ý.
- Định dạng: Làm nổi bật thông tin quan trọng bằng cách in đậm, in nghiêng, gạch chân.
- Màu chữ: Tạo điểm nhấn bằng cách thay đổi màu sắc cho chữ ký.
- Liên kết: Chèn link website, mạng xã hội,… để người nhận dễ dàng truy cập.
- Chèn ảnh: Thêm logo, banner,… để tăng tính nhận diện thương hiệu.
- Căn lề: Căn chỉnh chữ ký theo ý muốn: trái, giữa, phải.
- Danh sách: Tạo danh sách thông tin bằng dấu đầu dòng hoặc số thứ tự.
- Tăng/thụt lề: Điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng cho gọn gàng.
- Trích dẫn: Thêm câu nói yêu thích để tạo ấn tượng riêng.
- Xóa định dạng: Loại bỏ định dạng đã chọn cho chữ ký.
Bước 4: Nhập nội dung cho chữ ký, bao gồm: Họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ website, mạng xã hội,…
Bước 5: Chèn biểu tượng (icon) cho các địa chỉ liên hệ bằng cách click vào biểu tượng hình ảnh.
Bước 6: Thêm link liên kết cho hình ảnh bằng cách bôi đen hình ảnh và click vào biểu tượng liên kết. Nhập URL trang web vào khung “Chỉnh sửa liên kết” và nhấn “OK”.
Bước 7: Cuối cùng, nhấn “Lưu thay đổi” để hoàn tất việc tạo chữ ký.
Quản Lý Chữ Ký Gmail “Dễ Như Ăn Kẹo”
Xóa Chữ Ký Gmail
- Vào phần “Cài đặt chung” > “Chữ ký”.
- Click vào biểu tượng thùng rác > “Xóa”.
Thay Đổi Chữ Ký Cho Từng Đối Tượng
- Vào “Cài đặt chung” > “Chữ ký”.
- Chọn chữ ký đã tạo sẵn > “Chữ ký mặc định”.
- Nhấn “Lưu thay đổi”.
Gặp Lỗi Khi Tạo Chữ Ký? Đừng Lo!
Không Thể Định Dạng Chữ Ký
Khắc phục: Tắt chế độ “văn bản thuần túy” trong phần tùy chỉnh soạn thư.
Không Thể Thêm Hình Ảnh
Khắc phục: Kiểm tra chế độ chia sẻ ảnh trên Google Drive đã được bật công khai chưa.
Nội Dung Chữ Ký Hiển Thị Không Đầy Đủ
Khắc phục: Gmail giới hạn tối đa 10.000 ký tự cho chữ ký. Hãy tinh gọn nội dung nhất có thể nhé!
Lời Kết
Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về cách tạo và quản lý chữ ký Gmail chuyên nghiệp trên máy tính. Chúc bạn tạo được chữ ký ưng ý và tự tin chinh phục mọi email!
