Bạn thường xuyên sử dụng PowerPoint để tạo bài thuyết trình và muốn bảo vệ nội dung của mình khỏi bị chỉnh sửa? Hay bạn gặp phải file PowerPoint bị khóa ở chế độ “Read Only” và không biết cách mở khóa? Bài viết này trên gamemoihay.net sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách khóa và mở khóa file PowerPoint, giúp bạn kiểm soát hoàn toàn nội dung thuyết trình của mình.
PowerPoint là công cụ thuyết trình phổ biến, việc chia sẻ file là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần đảm bảo rằng nội dung bài thuyết trình của mình không bị thay đổi. Chế độ “Read Only” (Chỉ Đọc) trong PowerPoint chính là giải pháp cho vấn đề này. Hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng tính năng hữu ích này.
I. Read Only là gì? Tại sao cần chế độ Read Only?
“Read Only” trong tiếng Việt có nghĩa là “Chỉ Đọc”. Khi một file PowerPoint ở chế độ này, bạn chỉ có thể xem nội dung mà không thể chỉnh sửa, giống như khi bạn đọc một cuốn sách. Điều này giúp bảo vệ nội dung gốc của bài thuyết trình, tránh việc vô tình hoặc cố ý thay đổi nội dung, định dạng, font chữ…
Việc sử dụng chế độ “Read Only” đặc biệt hữu ích khi bạn muốn chia sẻ bài thuyết trình cho nhiều người nhưng chỉ muốn họ xem chứ không được phép chỉnh sửa. Nó cũng giúp bạn bảo vệ các bản thiết kế quan trọng, đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin.
Hình ảnh minh họa chế độ Read Only trong PowerPoint
II. Cách Khóa File PowerPoint, Ngăn Chặn Chỉnh Sửa
1. Hướng dẫn nhanh
Mở PowerPoint > File > Info > Protect Presentation > Mark as Final > OK.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file PowerPoint bạn muốn khóa.
Bước 2: Click vào tab “File” ở góc trên bên trái.
Click vào tab “File”
Bước 3: Trong menu bên trái, chọn “Info”.
Bước 4: Tìm đến mục “Protect Presentation” và chọn “Mark as Final”.
Chọn “Protect Presentation” và “Mark as Final”
Bước 5: Một hộp thoại xác nhận sẽ hiện ra. Click “OK” để hoàn tất.
Xác nhận khóa file
Sau khi hoàn tất, file PowerPoint của bạn sẽ được chuyển sang chế độ “Read Only”.
III. Cách Mở Khóa File PowerPoint, Cho Phép Chỉnh Sửa
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file PowerPoint > Click “Edit Anyway” (nếu có) hoặc File > Info > Protect Presentation > Mark as Final.
2. Hướng dẫn chi tiết
Khi mở một file PowerPoint bị khóa, bạn sẽ thấy dòng chữ “Read Only” trên thanh tiêu đề hoặc nút “Edit Anyway” trên thanh thông báo màu vàng.
Cách 1: Sử dụng nút “Edit Anyway”
Click “Edit Anyway”
Click vào nút “Edit Anyway” để mở khóa file và bắt đầu chỉnh sửa.
Cách 2: Sử dụng tab “File”
Bước 1: Mở file PowerPoint bị khóa.
Bước 2: Click vào tab “File”.
Click vào tab “File”
Bước 3: Chọn “Info”.
Bước 4: Click vào “Protect Presentation” và chọn lại “Mark as Final” để bỏ chế độ “Read Only”.
Bỏ chế độ “Read Only”
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn đã có thể chỉnh sửa file PowerPoint bình thường.
File PowerPoint đã được mở khóa
Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về chế độ “Read Only” trong PowerPoint và cách sử dụng nó hiệu quả. Hãy để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào!
