Bạn thường xuyên sử dụng Gmail nhưng vẫn chưa nắm rõ cách gửi và tải file đính kèm một cách hiệu quả? Đừng lo, bài viết này trên gamemoihay.net sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước, từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn thành thạo việc quản lý file đính kèm trong Gmail một cách dễ dàng.
Gmail là một trong những dịch vụ email phổ biến nhất hiện nay, cho phép người dùng gửi và nhận email miễn phí. Không chỉ đơn thuần là gửi và nhận thư, Gmail còn hỗ trợ gửi và tải các file đính kèm, giúp việc trao đổi thông tin, tài liệu, hình ảnh… trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Việc nắm vững cách sử dụng tính năng này sẽ giúp bạn tối ưu hóa công việc và giao tiếp hiệu quả hơn.
I. Gửi Email kèm File Đính Kèm trên Gmail
1. Hướng dẫn nhanh
Đăng nhập Gmail > Soạn thư mới > Nhập địa chỉ email người nhận, chủ đề và nội dung email > Click biểu tượng đính kèm file (hình kẹp giấy) > Chọn file cần gửi > Gửi.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
Bước 2: Nhấn vào nút “Soạn thư” để tạo một email mới.
Nhấn vào soạn thư để tạo thư mới
Bước 3: Nhập địa chỉ email của người nhận vào trường “Tới”. Tiếp theo, điền chủ đề email vào trường “Chủ đề” và nội dung email vào phần thân thư.
Nhập nội dung email của bạn
Bước 4: Click vào biểu tượng đính kèm file (hình kẹp giấy) nằm dưới cùng của cửa sổ soạn thư.
Nhấn vào biểu tượng đính kèm trong thư
Bước 5: Chọn file bạn muốn đính kèm từ máy tính của bạn. Sau khi chọn, nhấn “Open”.
Chọn file đính kèm trong Gmail
Bước 6: Sau khi file đã được tải lên, bạn có thể nhấn nút “Gửi” để gửi email.
Nhấn vào Gửi
II. Đính Kèm Email Khác vào Gmail
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Gmail > Click chuột phải vào email cần đính kèm > Chọn “Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm” > Nhập địa chỉ email người nhận, chủ đề và nội dung > Gửi.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở Gmail và tìm đến email bạn muốn đính kèm vào email khác.
Bước 2: Click chuột phải vào email đó.
Nhấn chuột phải vào email bạn muốn gửi dạng đính kèm
Bước 3: Chọn “Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm”.
Chọn Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm
Bước 4: Một cửa sổ soạn thư mới sẽ xuất hiện với email đã được đính kèm dưới dạng file .eml. Nhập địa chỉ email người nhận, chủ đề và nội dung email như bình thường rồi nhấn “Gửi”.
Nhập nội dung email và gửi
III. Tải File Đính Kèm từ Gmail
1. Hướng dẫn nhanh
Mở email chứa file đính kèm > Click biểu tượng tải xuống bên cạnh file.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở email có chứa file đính kèm mà bạn muốn tải về.
Mở thư có file đính kèm bạn muốn tải
Bước 2: Tìm đến file đính kèm và click vào biểu tượng tải xuống (mũi tên xuống) để tải file về máy tính.
Tải file về thiết bị của bạn
Bước 3: Bạn cũng có thể xem trước nội dung file bằng cách click trực tiếp vào file đó. Đối với file Word và Excel, bạn còn có thể chỉnh sửa trực tuyến bằng cách click vào biểu tượng cây bút.
Xem trước file đính kèm trước khi tải
Chỉnh sửa file word, excel trực tiếp
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách gửi và tải file đính kèm trên Gmail. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới nhé!
