Bạn đã bao giờ cần gửi một file dung lượng lớn cho đồng nghiệp, bạn bè hoặc người thân nhưng lại gặp khó khăn vì giới hạn dung lượng email? Hay bạn muốn chia sẻ tài liệu và cho phép mọi người cùng chỉnh sửa trực tuyến? Google Drive chính là giải pháp hoàn hảo cho bạn! Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách chia sẻ file trên Google Drive một cách nhanh chóng và hiệu quả ngay trên máy tính của bạn.
Tại Sao Nên Chia Sẻ File Qua Google Drive?
Trước khi đi vào hướng dẫn chi tiết, hãy cùng tìm hiểu tại sao Google Drive lại là lựa chọn hàng đầu cho việc chia sẻ file:
- Dung lượng lưu trữ lớn: Google Drive cung cấp dung lượng miễn phí khá lớn, giúp bạn thoải mái chia sẻ cả những file có kích thước “khủng”. Bạn cũng có thể nâng cấp dung lượng dễ dàng nếu cần.
- Dễ dàng sử dụng: Giao diện trực quan, thao tác đơn giản, ai cũng có thể sử dụng được.
- Linh hoạt trong việc chia sẻ: Bạn có thể chia sẻ file cho những người cụ thể hoặc tạo link chia sẻ công khai cho bất kỳ ai.
- Hỗ trợ nhiều định dạng file: Từ tài liệu văn bản, bảng tính, hình ảnh, video đến các file thiết kế chuyên nghiệp, Google Drive đều “cân” tất.
- Làm việc nhóm hiệu quả: Tính năng chia sẻ và chỉnh sửa đồng thời giúp công việc nhóm trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.
Hướng Dẫn Chia Sẻ File Trên Google Drive Chỉ Với 5 Bước Đơn Giản
Chia sẻ file trên Google Drive
Tóm Tắt Nhanh
- Đăng nhập vào Google Drive trên máy tính.
- Click chuột phải vào file cần chia sẻ.
- Chọn “Chia sẻ”.
- Cài đặt quyền truy cập (xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa).
- Nhập email của người muốn chia sẻ và nhấn “Xong”.
Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Truy cập Google Drive: Mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ drive.google.com. Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình.
Bước 2: Chọn File Cần Chia Sẻ: Tìm đến file bạn muốn chia sẻ. Click chuột phải vào file đó.
chọn file cần chia sẻ và chọn Chia sẻ
Bước 3: Mở Cửa Sổ Chia Sẻ: Trong menu hiện ra, chọn “Chia sẻ”.
Chọn chế độ chia sẻ
Bước 4: Cài Đặt Quyền Truy Cập: Tại đây, bạn có thể chọn chế độ chia sẻ:
Bị giới hạn: Chỉ những người được bạn thêm vào mới có thể truy cập file.
Bất kỳ ai có liên kết: Bất kỳ ai có đường link đều có thể truy cập file.
Sau khi chọn chế độ chia sẻ, bạn cần thiết lập quyền truy cập cho người được chia sẻ:
Người xem: Chỉ có thể xem file.
Người nhận xét: Có thể xem và để lại bình luận.
Người chỉnh sửa: Có thể xem, bình luận và chỉnh sửa file.
Chọn chế độ Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa
Bước 5: Thêm Người Dùng và Hoàn Tất: Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ file vào ô “Thêm người và nhóm”. Cuối cùng, nhấn nút “Xong” để hoàn tất quá trình chia sẻ.
Thêm người và nhóm muốn chia sẻ và xác nhận Xong
Lời Kết
Vậy là chỉ qua vài bước đơn giản, bạn đã có thể chia sẻ file trên Google Drive một cách dễ dàng. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Đừng quên chia sẻ bài viết này cho bạn bè và người thân để mọi người cùng biết cách sử dụng Google Drive hiệu quả nhé!
