Trong thế giới bảng tính, việc thay đổi kiểu chữ tưởng chừng đơn giản nhưng lại tốn khá nhiều thời gian nếu bạn phải thực hiện thủ công cho từng ô dữ liệu. Hiểu được điều đó, Excel đã cho ra đời hàm UPPER – một công cụ hữu ích giúp bạn chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa một cách tự động.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm UPPER trong Excel chi tiết và dễ hiểu nhất.
I. Hàm UPPER Là Gì? Ứng Dụng Của Hàm UPPER Trong Excel
Hàm UPPER là một hàm văn bản trong Excel, có chức năng chuyển đổi tất cả các ký tự trong một chuỗi văn bản thành chữ IN HOA.
Vậy hàm UPPER có ứng dụng gì?
- Chuyển đổi chữ thường thành chữ IN HOA một cách nhanh chóng: Thay vì mất thời gian gõ lại hoặc sử dụng phím Caps Lock, bạn chỉ cần áp dụng hàm UPPER là đã có thể chuyển đổi hàng loạt ký tự chỉ trong nháy mắt.
- Viết hoa đoạn văn bản nằm giữa chuỗi ký tự dễ dàng: Hàm UPPER có thể kết hợp với các hàm khác để xử lý văn bản hiệu quả hơn, ví dụ như viết hoa một đoạn văn bản nằm giữa một chuỗi ký tự.
- Kết hợp với nhiều hàm thông dụng khác để hỗ trợ công việc: Hàm UPPER là một hàm cơ bản nhưng có thể kết hợp với nhiều hàm khác trong Excel để tạo ra các công thức phức tạp hơn, đáp ứng nhu cầu xử lý dữ liệu đa dạng của bạn.
II. Cách Sử Dụng Hàm UPPER Trong Excel
1. Cú Pháp Hàm
Cú pháp hàm UPPER rất đơn giản:
=UPPER(text)Trong đó:
- text: Là đối số duy nhất của hàm, đại diện cho chuỗi ký tự mà bạn muốn chuyển đổi thành chữ IN HOA. Đối số này có thể là một ô tham chiếu, một chuỗi văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép, hoặc một hàm khác trả về giá trị là chuỗi ký tự.
2. Cách Sử Dụng
Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm UPPER, hãy cùng xem qua ví dụ sau:
Ví dụ: Chuyển đổi chữ trong bảng dữ liệu sau thành chữ IN HOA:
| Ô | Dữ Liệu |
|---|---|
| B14 | học excel tại gamemoihay.net |
Bước 1: Trong ô mà bạn muốn hiển thị kết quả, nhập công thức sau:
=UPPER(B14)
Ví dụ minh họa hàm UPPER chuyển đổi chữ viết.
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
Kết quả trong ô kết quả sẽ là: HỌC EXCEL TẠI GAMEMOIHAY.NET
3. Kết Hợp Hàm UPPER Và Hàm SEARCH Để Viết Hoa Ký Tự Ở Giữa Trong 1 Chuỗi Ký Tự
Bạn muốn viết hoa một đoạn ký tự nằm giữa chuỗi ký tự? Đừng lo, hàm UPPER hoàn toàn có thể làm được điều đó khi kết hợp với hàm SEARCH và một số hàm hỗ trợ khác.
Ví dụ:
Hãy cùng xem ví dụ sau để hiểu rõ hơn về cách kết hợp hàm UPPER và hàm SEARCH:
| Ô | Dữ Liệu |
|---|---|
| B14 | Tôi muốn học excel tại gamemoihay.net |
Mục tiêu: Viết hoa cụm từ “học excel” trong chuỗi ký tự.
Bước 1: Tìm vị trí bắt đầu của cụm từ “học excel” bằng hàm SEARCH:
=SEARCH("học excel",B14)Ví dụ minh họa hàm UPPER chuyển đổi chữ viết.
Bước 2: Xác định độ dài của cụm từ “học excel” bằng hàm LEN:
=LEN("học excel")Bước 3: Tách các ký tự bên trái cụm từ “học excel” bằng hàm LEFT:
=LEFT(B14,C17-1) (Giả sử kết quả của hàm SEARCH ở bước 1 được lưu trong ô C17)
Bước 4: Viết hoa cụm từ “học excel” bằng hàm UPPER:
=UPPER("học excel")Bước 5: Tách các ký tự bên phải cụm từ “học excel” bằng hàm RIGHT:
=RIGHT(B14,LEN(B14)-C17-C18)(Giả sử kết quả của hàm LEN ở bước 2 được lưu trong ô C18)
Bước 6: Ghép các phần vừa tách và chuyển đổi thành kết quả cuối cùng:
=C19&" "&C20&" "&C21(Giả sử kết quả của các bước 3, 4, 5 được lưu lần lượt trong các ô C19, C20, C21)
Bước 7: Nhấn Enter để xem kết quả.
Kết quả trong ô kết quả sẽ là: Tôi muốn HỌC EXCEL tại gamemoihay.net
Kết Luận
Hàm UPPER là một công cụ đơn giản nhưng vô cùng hữu ích trong Excel, giúp bạn chuyển đổi chữ thường thành chữ IN HOA một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm UPPER cũng như cách kết hợp nó với các hàm khác để xử lý văn bản trong Excel.
Hãy cùng khám phá thêm nhiều thủ thuật Excel thú vị khác tại gamemoihay.net nhé!
