Bạn đã bao giờ gặp phải một tệp tin có đuôi .csv và tự hỏi nó là gì chưa? File CSV thường được so sánh với Excel, nhưng liệu chúng có thực sự giống nhau? Bài viết này sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn về file CSV, so sánh chi tiết với Excel, đồng thời hướng dẫn cách mở file CSV trên máy tính một cách dễ dàng.
File CSV là gì? Định nghĩa và cấu trúc
Định nghĩa File CSV
CSV là viết tắt của Comma Separated Values (các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy). Đúng như tên gọi, dữ liệu trong file CSV được phân tách bằng dấu phẩy, đôi khi là dấu chấm phẩy. Đây là một định dạng tệp văn bản đơn giản, thường dùng để trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng khác nhau. Bạn có thể xuất dữ liệu phức tạp từ một ứng dụng thành file CSV và sau đó nhập dữ liệu này vào một ứng dụng khác một cách dễ dàng.
Cấu trúc File CSV
Cấu trúc của một file CSV khá đơn giản, gồm các danh sách dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy. Một file CSV thường có 3 phần:
- Dòng đầu tiên: Chứa tên của các cột dữ liệu.
- Các dòng tiếp theo: Chứa dữ liệu, mỗi dòng tương ứng với một bản ghi. Các giá trị trong mỗi dòng được phân tách bằng dấu phẩy và thứ tự tương ứng với tên cột ở dòng đầu tiên.
File CSV là gì? Cấu trúc của file CSV
Ví dụ, một file CSV chứa thông tin liên hệ có thể trông như sau:
Tên,Email,Số điện thoại,Địa chỉ
Nguyễn Văn A,[email protected],0912345678,Hà Nội
Trần Thị B,[email protected],0987654321,TP.HCM
So sánh File CSV và Excel: 9 điểm khác biệt chính
Mặc dù có nhiều điểm tương đồng, file CSV và Excel vẫn có những khác biệt quan trọng. Dưới đây là 9 điểm khác biệt chính:
1. Dung lượng
File CSV là tệp văn bản thuần túy, không chứa định dạng, công thức hay macro. Do đó, dung lượng file CSV nhỏ hơn đáng kể so với file Excel.
2. Cấu trúc
File CSV không có cấu trúc cố định, trong khi file Excel được tiêu chuẩn hóa với cấu trúc bảng tính rõ ràng.
3. Quá trình tạo
File CSV có thể được tạo bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào, chẳng hạn như Notepad. File Excel được tạo bằng phần mềm Microsoft Excel hoặc các phần mềm bảng tính tương thích.
4. Biểu đồ và định dạng
Excel hỗ trợ tạo biểu đồ và định dạng phong phú cho dữ liệu. File CSV không hỗ trợ các tính năng này.
5. Định dạng file
File Excel có định dạng .xls hoặc .xlsx, trong khi file CSV có định dạng .csv.
6. Khả năng mở và chỉnh sửa
File CSV có thể được mở và chỉnh sửa bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào. File Excel cần phần mềm chuyên dụng để mở và chỉnh sửa.
7. Kết nối dữ liệu
Excel cho phép kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài. File CSV không có khả năng này.
8. Ứng dụng hỗ trợ
Excel tích hợp nhiều tính năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ. File CSV chỉ đơn giản là lưu trữ dữ liệu dạng văn bản.
9. Mức độ phổ biến
File Excel được sử dụng rộng rãi trong môi trường doanh nghiệp và cá nhân. File CSV thường được dùng để trao đổi dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau.
Hàm COUNT trong Excel
Cách mở file CSV trên Excel
Để mở file CSV trên Excel, bạn làm theo các bước sau:
- Mở Microsoft Excel.
- Chọn tab “Data” -> “From Text/CSV”.
- Chọn file CSV bạn muốn mở.
- Chọn mã hóa UTF-8.
- Chọn dấu phân cách là dấu phẩy.
- Chọn định dạng cột là “Text”.
- Nhấn “Finish” và chọn vị trí để chèn dữ liệu.
Mở file CSV trên Excel
Kết luận
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về file CSV, sự khác biệt so với Excel và cách mở file CSV một cách hiệu quả. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới!