Bạn đang cần chuyển tài liệu giấy sang file PDF để lưu trữ, chia sẻ hoặc nộp online? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách scan tài liệu thành PDF nhanh chóng và dễ dàng trên Windows, macOS và điện thoại. Cùng khám phá ngay nhé!
Scan Tài Liệu Trên Windows
Có bao giờ bạn tự hỏi làm thế nào để biến chồng tài liệu giấy thành file PDF gọn gàng trên máy tính Windows? Thực ra, việc này vô cùng đơn giản. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các bước thực hiện.
Hướng dẫn nhanh
Kết nối máy scan với máy tính qua USB hoặc Wifi > Đặt tài liệu vào máy scan > Mở “Fax and Scan” trên Windows > “New Scan” > Chọn “Profile” (Ảnh hoặc Tài liệu) > Chọn nguồn scan (“Source”) > “Scan” > “File” > “Print” > “Microsoft Print to PDF” > “Print” > Đặt tên file và “Save”.
Hướng dẫn chi tiết
Kết nối máy scan: Đảm bảo máy scan đã được kết nối với máy tính của bạn.
Đặt tài liệu: Đặt tài liệu cần scan lên mặt kính máy scan.
Mở “Fax and Scan”: Tìm kiếm và mở ứng dụng “Fax and Scan” trên Windows.
Nhập "Fax and Scan"
- Bắt đầu scan: Chọn “New Scan” và thiết lập “Profile” là “Photo” (cho ảnh) hoặc “Documents” (cho tài liệu).
- Chọn loại tài liệu: Ở mục “Profile”, chọn “Photo” nếu bạn scan ảnh và “Documents” nếu bạn scan tài liệu văn bản.
Chọn loại tài liệu
- Chọn nguồn scan: Chọn “Source” là “Feeder” (khay nạp tự động) nếu bạn scan nhiều trang hoặc “Flatbed” (mặt kính) nếu scan tài liệu đơn lẻ.
Chọn loại máy scan
Scan: Nhấn “Scan” để bắt đầu quá trình quét.
Lưu thành PDF: Sau khi scan xong, chọn “File” > “Print” > “Microsoft Print to PDF” > “Print”.
nhấn "File" và chọn "Print"
Chọn "Microsoft Print to PDF"
- Lưu file: Đặt tên file, chọn vị trí lưu và nhấn “Save”.
Scan Tài Liệu Trên macOS
Với macOS, việc scan tài liệu cũng dễ dàng không kém. Hãy cùng khám phá các bước đơn giản sau đây.
Hướng dẫn nhanh
Kết nối máy scan > Đặt tài liệu > Mở “Image Capture” > Chọn máy scan > Chọn chế độ scan > Chọn thư mục lưu > Chọn định dạng PDF > “Scan”.
Hướng dẫn chi tiết
Kết nối và đặt tài liệu: Kết nối máy scan và đặt tài liệu cần scan.
Mở “Image Capture”: Tìm và mở ứng dụng “Image Capture” trên macOS.
Tìm và chọn "Image Capture"
- Chọn máy scan: Chọn máy scan của bạn từ danh sách.
Chọn máy scan
- Chọn chế độ scan: Chọn “Feeder” hoặc “Flatbed” tùy theo nhu cầu.
Chọn loại máy scan
- Chọn thư mục lưu: Chọn nơi lưu file PDF.
Chọn thư mục lưu
- Chọn định dạng PDF: Đặt “Format” là “PDF”.
Chuyển văn bản thành file PDF
- Scan: Nhấn “Scan” để bắt đầu.
Scan Tài Liệu Trên Điện Thoại
Bạn cũng có thể dễ dàng scan tài liệu thành PDF ngay trên chiếc điện thoại của mình. Sử dụng các ứng dụng scan tài liệu như CamScanner hoặc Office Lens để có trải nghiệm tốt nhất.
Scan tài liệu thành file PDF dành cho Windows, MacOS và Mobile
Kết Luận
Hy vọng bài viết này giúp bạn dễ dàng scan tài liệu thành PDF trên mọi thiết bị. Hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè nếu bạn thấy hữu ích nhé! Đừng quên để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào.
