I. Lợi ích khi copy công thức trong Excel
Sử dụng thành thạo các thủ thuật copy công thức trong Excel mang đến nhiều lợi ích bất ngờ, giúp bạn xử lý dữ liệu “nhanh như chớp”:
- Tăng tốc độ xử lý: Sao chép công thức giữa các ô một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công.
- Dễ dàng di chuyển dữ liệu: Di chuyển dữ liệu giữa các ô, thậm chí giữa các sheet trong cùng một file Excel một cách dễ dàng.
II. 3 Cách Copy công thức trong Excel không bị lỗi định dạng
Dưới đây là 3 cách copy công thức phổ biến và hiệu quả nhất, đảm bảo không bị lỗi định dạng, phù hợp cho cả người mới bắt đầu và người dùng lâu năm.
1. Copy công thức bằng cách kéo cột dọc
Cách làm này cực kỳ đơn giản, phù hợp với những bảng dữ liệu ngắn, ít hàng:
- Chọn ô chứa công thức: Di chuyển chuột đến ô chứa công thức hoặc dữ liệu bạn muốn sao chép.
- Kéo và thả: Nhấn giữ chuột trái vào ô vuông nhỏ góc dưới bên phải ô, kéo xuống dưới để áp dụng công thức cho các ô bên dưới.
Lưu ý:
- Cách này chỉ áp dụng cho việc copy công thức theo cột dọc.
- Để copy theo hàng ngang, bạn cần chuyển hàng đó thành cột trước khi thực hiện.
2. Copy công thức nhanh bằng cách nhấn 2 lần chuột
Nhanh hơn nữa với cú đúp chuột, cách này đặc biệt hữu ích khi xử lý dữ liệu dạng cột:
- Chọn ô chứa công thức: Tương tự như cách 1, di chuyển chuột đến ô chứa công thức bạn muốn sao chép.
- Nhấn đúp chuột: Nhấn 2 lần chuột trái vào ô vuông nhỏ góc dưới bên phải ô, công thức sẽ được tự động sao chép xuống các ô bên dưới.
3. Copy công thức bằng cách sử dụng lệnh Copy và Paste
Kết hợp phím tắt “thần thánh”, cách làm này giúp bạn di chuyển công thức đến bất kỳ ô nào, kể cả ở sheet khác:
Lưu ý:
- Cách này yêu cầu dữ liệu của bạn phải được đánh giá trị tuyệt đối. Tham khảo cách đánh giá trị tuyệt đối trong Excel [Tại đây](link bài viết).
Các bước thực hiện:
- Copy công thức: Chọn ô chứa công thức cần copy > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.
Bước 1 - Dán công thức: Di chuyển đến ô cần đặt công thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.Bước 1
III. Mẹo Copy công thức nhanh bằng phím tắt
Ngoài 3 cách copy công thức cơ bản trên, bạn có thể sử dụng thêm một số phím tắt “siêu tốc” sau:
- Sao chép công thức đến ô bên dưới: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D.
- Sao chép công thức đến ô bên phải: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + R.
- Sao chép công thức đến ô bên dưới và giữ nguyên định dạng: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + ‘.
Lưu ý: Phím tắt Ctrl + ` sẽ hiển thị tất cả công thức trong sheet, không phải để sao chép công thức.
Kết luận
Bài viết đã chia sẻ 3 cách copy công thức trong Excel không bị lỗi định dạng, giúp bạn thao tác nhanh chóng và hiệu quả hơn. Hãy luyện tập thường xuyên để thành thạo các thủ thuật này, nâng cao hiệu suất công việc của bạn nhé! Đừng quên ghé thăm GameMoiHay.net để cập nhật thêm nhiều thủ thuật văn phòng hữu ích khác!
