Bạn đã bao giờ “trăm công nghìn khổ” tạo ra một bảng tính Excel với hàng tá công thức phức tạp, và rồi lo lắng người khác sẽ “nhòm ngó” vào bí mật ấy? Đừng lo, bài viết này sẽ là “vị cứu tinh” của bạn! Hãy cùng GameMoiHay.net khám phá cách ẩn công thức trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả nhất, biến bạn thành “bậc thầy bí ẩn” trong thế giới bảng tính nhé!
Tại Sao Phải Ẩn Công Thức Trong Excel?
Việc ẩn công thức trong Excel không chỉ giúp bảo vệ “tài sản trí tuệ” của bạn mà còn mang đến nhiều lợi ích “thần kỳ” khác:
- Bảo mật thông tin: Ngăn chặn người khác xem và sao chép công thức của bạn, đặc biệt là những công thức quan trọng, độc quyền.
- Tránh sửa đổi ngoài ý muốn: “Khóa chặt” công thức, ngăn chặn người khác vô tình hoặc cố ý thay đổi, đảm bảo tính chính xác cho bảng tính.
- Tăng tính thẩm mỹ: Ẩn công thức giúp bảng tính gọn gàng, dễ nhìn, tập trung vào kết quả thay vì rối mắt bởi hàng loạt công thức phức tạp.
Bí Kíp Ẩn Công Thức Trong Excel Từ A – Z
1. Ẩn “Siêu Tốc” Một Công Thức Duy Nhất
Giả sử bạn muốn ẩn công thức trong ô A6 là =LEFT(A1;8), với A1 là ô chứa cụm từ “Thế Giới Di Động” và bạn muốn lấy ra 8 ký tự đầu tiên là “Thế Giới”. Hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ô A6 (ô chứa công thức cần ẩn).
Bước 2: Click chuột phải vào ô A6 > Chọn Format Cells.
Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells, chọn thẻ Protection > Tích vào Hidden (nếu chưa được tích) > Nhấn OK.
Bước 4: Chọn thẻ Review > Chọn Protect Sheet.
Bước 5: Nhập mật khẩu vào hộp thoại > Tích chọn Select locked cells và Select unlocked cells > Nhấn OK.
Bước 6: Nhập lại mật khẩu > Nhấn OK.
Giờ đây, công thức trong ô A6 đã được ẩn một cách an toàn!
2. Ẩn “Thần Thoại” Nhiều Công Thức Cùng Lúc
Bạn muốn ẩn tất cả công thức trên một sheet? “Siêu năng lực” này nằm ở đây! Chúng ta sẽ sử dụng hai sheet: sheet chính (chứa dữ liệu, công thức được liên kết từ sheet phụ) và sheet phụ (chứa các công thức gốc).
Ví dụ:
Bước 1: Nhập các công thức cần sử dụng vào sheet phụ.
Bước 2: Trên sheet chính, liên kết đến các ô chứa công thức trong sheet phụ. Ví dụ: ='Sheet phụ'!A1, ='Sheet phụ'!B2,…
Bước 3: Khóa sheet phụ bằng cách:
- Mở sheet phụ > Chọn thẻ Review > Chọn Protect Sheet.
- Nhập mật khẩu > Bỏ chọn tất cả các ô bên dưới > Nhấn OK.
- Nhập lại mật khẩu > Nhấn OK.
Chúc mừng bạn! Giờ đây, tất cả công thức trên sheet chính đã được ẩn một cách “thần thánh”!
“Phá Giải” Lời Nguyền: Cách Bỏ Ẩn Công Thức Trong Excel
1. Bỏ Ẩn Một Công Thức
Chọn thẻ Review > Chọn Unprotect Sheet > Nhập mật khẩu > Nhấn OK.
2. Bỏ Ẩn Nhiều Công Thức
Mở sheet chứa công thức đang ẩn > Chọn thẻ Review > Chọn Unprotect Sheet > Nhập mật khẩu > Nhấn OK.
Kết Lại
Vậy là bạn đã “thông thạo” bí kíp ẩn và bỏ ẩn công thức trong Excel rồi đấy! Hãy áp dụng ngay để bảo vệ “kiệt tác” bảng tính của mình và khiến mọi người phải “trầm trồ” trước tài năng của bạn nhé! Đừng quên ghé thăm GameMoiHay.net thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật tin học hữu ích khác!
