Bạn đang đau đầu vì Google Drive liên tục báo đầy dung lượng? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 3 cách đơn giản và hiệu quả để dọn dẹp Google Drive, giải phóng dung lượng nhanh chóng, giúp bạn thoải mái lưu trữ dữ liệu. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
Tại sao cần dọn dẹp Google Drive?
Google Drive cung cấp dung lượng miễn phí 15GB cho mỗi tài khoản, dùng chung cho Gmail, Google Photos và các tệp tin khác. Tuy nhiên, nếu bạn thường xuyên sử dụng các dịch vụ này, dung lượng miễn phí sẽ nhanh chóng bị lấp đầy, gây ra nhiều phiền toái. Việc dọn dẹp Google Drive thường xuyên không chỉ giúp bạn tiết kiệm dung lượng mà còn giúp bạn dễ dàng quản lý dữ liệu, tìm kiếm thông tin nhanh hơn.
Google Drive đầy dung lượng
I. Xóa Tệp Tin Trực Tiếp Trên Google Drive
Đây là cách đơn giản và trực tiếp nhất để giải phóng dung lượng trên Google Drive.
1. Hướng dẫn nhanh
Truy cập đường dẫn này để xem các tệp chiếm nhiều dung lượng nhất. Chọn tệp cần xóa, nhấn biểu tượng thùng rác. Sau đó, vào Thùng rác và xóa vĩnh viễn để giải phóng dung lượng hoàn toàn.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Truy cập đây để xem dung lượng đã sử dụng và danh sách các tệp tin trên Google Drive.
Bước 2: Chọn tệp tin cần xóa. Để xóa nhiều tệp cùng lúc, giữ phím Shift và chọn các tệp. Nhấn biểu tượng thùng rác.
Xóa tệp trên Google Drive
- Bước 3: Vào Thùng rác, chọn các tệp cần xóa vĩnh viễn và nhấn biểu tượng thùng rác một lần nữa.
Xóa vĩnh viễn trên Google Drive
- Bước 4: Xác nhận xóa vĩnh viễn.
Xác nhận xóa tệp
- Bước 5: Nếu xóa nhầm, bạn có thể khôi phục tệp tin từ Thùng rác bằng cách nhấn chuột phải vào tệp và chọn “Khôi phục”.
Khôi phục tệp tin
Lưu ý: Tệp tin đã xóa vĩnh viễn sẽ không thể khôi phục. Người được chia sẻ tệp cũng sẽ mất quyền truy cập.
II. Xóa Tệp Đính Kèm Trong Gmail
Email với tệp đính kèm dung lượng lớn cũng là nguyên nhân khiến Google Drive bị đầy.
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Gmail, gõ has:attachment larger:10M (thay 10M bằng dung lượng mong muốn) vào thanh tìm kiếm. Chọn email cần xóa và nhấn vào Thùng rác. Xóa vĩnh viễn trong Thùng rác để giải phóng dung lượng.
2. Hướng dẫn chi tiết
- Bước 1: Mở Gmail, gõ
has:attachment larger:10Mvào thanh tìm kiếm để lọc email có tệp đính kèm lớn hơn 10MB.
Tìm kiếm email có tệp đính kèm
- Bước 2: Chọn email muốn xóa và nhấn vào biểu tượng Thùng rác.
Xóa email trong Gmail
- Bước 3: Vào Thùng rác trong Gmail và xóa vĩnh viễn email để giải phóng dung lượng.
Xóa vĩnh viễn email
Lưu ý: Email trong Thùng rác sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày.
III. Xóa Hình Ảnh, Video Trong Google Photos
Nếu bạn sử dụng Google Photos để lưu trữ ảnh và video, hãy tối ưu dung lượng bằng cách xóa những nội dung không cần thiết.
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Google Photos, chọn ảnh/video cần xóa và nhấn vào biểu tượng thùng rác. Vào Thùng rác và xóa vĩnh viễn hoặc khôi phục nếu xóa nhầm.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Truy cập Google Photos.
Bước 2: Chọn ảnh/video muốn xóa và nhấn biểu tượng thùng rác.
Xóa ảnh trong Google Photos
- Bước 3: Xác nhận chuyển ảnh/video vào Thùng rác.
Xác nhận xóa ảnh
- Bước 4: Vào Thùng rác của Google Photos, chọn ảnh/video muốn xóa vĩnh viễn và nhấn “Xóa vĩnh viễn”.
Xóa vĩnh viễn ảnh
Lưu ý: Ảnh/video trong Thùng rác sẽ tự động bị xóa sau 60 ngày. Bạn có thể khôi phục ảnh/video từ Thùng rác nếu xóa nhầm.
Kết Luận
Trên đây là 3 cách giúp bạn giải phóng dung lượng Google Drive một cách hiệu quả. Hãy thực hiện thường xuyên để đảm bảo bạn luôn có đủ dung lượng lưu trữ dữ liệu quan trọng. Bạn còn biết cách nào khác không? Hãy chia sẻ bên dưới phần bình luận nhé!
